město Kutná Hora

Název (předmět)

Smlouva o výkonu funkce jednatele

Stručný popis

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE JEDNATELE
společnosti s ručením omezeným
podle ustanovení § 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), (dále jen „zákon o obchodních korporacích“) a zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

KH TEBIS s. r. o.
se sídlem Kutná Hora, Puškinská 641, PSČ 284 01
IČ: 475 42 713
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 25952,
zastoupená panem Ing. Tomášem Pilcem, jednatelem společnosti
(dále jen „Společnost“)

a

Ing. Tomáš Pilc
nar. 15.11. 1974
bytem Kutná Hora , 17.listopadu 102, PSČ 284 01
(dále jen „Jednatel“)

I.
Úvodní ustanovení

1. Jednatel byl s účinností ke dni 13. 3. 2019 jmenován do své funkce usnesením rady Města Kutná Hora č 183/19, jakožto věcně příslušného orgánu Města Kutná Hora jako jediného společníka Společnosti (dále jen „Společník“), přičemž Jednatel jmenování do této funkce bez výhrad přijal.

2. Jmenováním do funkce jednatele byl mezi Společností a Jednatelem založen závazkový vztah, který se přiměřeně řídí ustanoveními § 2430 a násl. občanského zákoníku o příkazu, pokud z této smlouvy nebo jiných kogentních ustanovení občanského zákoníku či zákona o obchodních korporacích, upravujících povinnosti členů orgánů společnosti, nevyplývá jiné určení práv a povinností.

3. Smluvní strany mají zájem upravit touto smlouvou svá vzájemná práva a povinnosti vyplývající z výkonu funkce Jednatele Společnosti.

II.
Předmět smlouvy

1. Touto Smlouvou jsou upravena vzájemná práva a povinnosti mezi Společností a Jednatelem při obchodním vedení Společnosti, jakož i při veškerých dalších záležitostech vztahujících se k výkonu funkce Jednatele Společnosti.

2. Jednatel se zavazuje v souladu s touto smlouvou zařizovat záležitosti Společnosti a plnit povinnosti a úkoly, tak jak vyplývají z obecně závazných právních předpisů, zakladatelské listiny a stanov Společnosti a této smlouvy a Společnost se zavazuje za tuto činnost Jednateli platit odměnu v souladu s touto smlouvou.






III.
Výkon funkce Jednatele

1. Jednatel se zavazuje řádně plnit povinnosti Jednatele Společnosti tak, jak povinnosti Jednatele vyplývají z obecně závazných právních předpisů, zejména z občanského zákoníku, ze zákona o obchodních korporacích a ze zakladatelské listiny a stanov Společnosti, a to za podmínek stanovených touto Smlouvou.

2. Jednatel se zavazuje při výkonu funkce dodržovat veškerá omezení, jež se na něj či na jeho výkon funkce vztahují podle zakladatelské listiny a stanov Společnosti, vnitřních předpisů Společnosti, případně podle závazného rozhodnutí anebo pokynu Společníka.

3. Za podmínek stanovených touto Smlouvou je Jednatel především povinen:
• zajistit osobně obchodní vedení Společnosti;
• navrhovat Společníkovi potřebná opatření a účastnit se jednání orgánů Společníka, pokud je o to požádán;
• účastnit se jednání dozorčí rady Společnosti;
• realizovat rozhodnutí řádně přijatá Společníkem;
• zajistit řádné vedení předepsané evidence, účetnictví a seznamu společníků, zapisovat do seznamu společníků zákonem požadované údaje a poskytovat z něj výpisy;
• předkládat Společníkovi ke schválení účetní závěrky Společnosti, návrhy na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty;
• po změně zakladatelské listiny vyhotovovat její úplné znění a ukládat je spolu s listinami prokazujícími změnu do sbírky listin rejstříkového soudu;
• vykonávat další povinnosti, uložené mu zákonem nebo společenskou smlouvou;
• na žádost informovat Společníka o věcech Společnosti.

4. Jednatel se zavazuje vykonávat funkci osobně, svědomitě, řádně, s náležitou odbornou péčí v souladu se zájmy společnosti, které zná nebo musí znát, a vykonávat své povinnosti s péčí řádného hospodáře a s využitím veškerých svých znalostí a zkušeností.

5. Jednatel vykonává funkci zpravidla v pracovních dnech či dle potřeby Společnosti.

6. Jednatel je oprávněn čerpat dovolenou v rozsahu 5 týdnů za kalendářní rok, přičemž za kalendářní měsíc, v němž byla dovolená čerpána, náleží měsíční odměna v plné výši uvedené v článku VIII. této smlouvy. Týdnem se rozumí 7 po sobě následujících kalendářních dnů.

IV.
Povinnosti Společnosti

1. Společnost se zavazuje vytvořit jednateli odpovídající materiální, organizační a další podmínky pro plnění povinností Jednatele dle této smlouvy. Společnost je
povinna včas předávat Jednateli podklady a informace nezbytné pro zabezpečení úkolů, k nimž se Jednatel touto smlouvou zavázal.

2. Společnost se zavazuje uzavřít pojistnou smlouvu a udržovat pojištění odpovědnosti jednatele za škodu způsobenou při výkonu funkce jednatele.

3. Společnost se zavazuje nahradit Jednateli škodu na zdraví či náhrady pro případ úmrtí následkem úrazu v souvislosti s výkonem funkce obdobně podle ustanovení zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, jako by se jednalo o pracovní poměr, přičemž pro účely stanovení průměrného výdělku se použije odměna Jednatele.

V.
Zákaz konkurence

1. Bez souhlasu všech společníků (resp. jediného společníka) Společnosti Jednatel nesmí vyvíjet aktivity, uvedené v §199 zákona o obchodních korporacích, zejména tedy nesmí:

a) podnikat v předmětu činnosti nebo podnikání Společnosti, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody Společnosti pro jiného;

b) být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se stejným nebo obdobným předmětem činnosti nebo podnikání nebo osobou v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern;

c) být účasten na podnikání jiné obchodní korporace jako společník s neomezeným ručením nebo jako ovládající osoba jiné osoby se stejným nebo obdobným předmětem podnikání.

2. Porušení výše uvedených zákazů Jednatelem má za důsledek jeho odpovědnost za škodu Společnosti tím způsobenou.

VI.
Střet zájmů

1. Dozví-li se Jednatel, že při jeho výkonu funkce může dojít ke střetu jeho zájmu se zájmem Společnosti, je povinen o tom bez zbytečného odkladu informovat Společníka. To obdobně platí pro možný střet zájmů Společnosti a osob Jednateli blízkých nebo jím ovlivněných či ovládaných.

2. Hodlá-li Jednatel uzavřít smlouvu se Společností, informuje o tom Společníka. Je přitom povinen současně uvést, za jakých podmínek má být smlouva uzavřena. To platí také pro smlouvy, které hodlají uzavřít se Společností osoby jednateli blízké nebo osoby jím ovlivněné nebo ovládané.

3. V souladu se zákonem o obchodních korporacích se povinnosti a omezení dle odstavce 1 a 2 tohoto článku neuplatní, jestliže se jedná o smlouvy uzavírané v rámci běžného obchodního styku.

4. Ustanovení odstavce 1 a 2 tohoto článku se uplatní rovněž tehdy, zajišťuje či utvrzuje-li Společnost dluhy Jednatele nebo osob jednateli blízkých nebo jím ovlivněných nebo ovládaných, jakož i v případech, kdy se Společnost má stát jejich spoludlužníkem.

5. Společník může jednateli zakázat uzavření smlouvy, která by nebyla v zájmu Společnosti, jde-li o případ podle odstavce 2 tohoto článku.

VII.
Povinnost mlčenlivosti

1. V souvislosti s výkonem své funkce má Jednatel přístup ke všem dokumentům a informacím o Společnosti, včetně těch, které obsahují údaje, které nejsou určeny ke zveřejnění, nebo jsou obchodním tajemstvím.

2. Jednatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které jsou v rámci Společnosti nebo podle právních předpisů označovány za důvěrné či o informacích, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo způsobit Společnosti škodu či jinak negativně ovlivnit stav majetku Společnosti, její podnikání, dobrou pověst Společnosti či jejích služeb anebo by mohlo vést k neodůvodněnému obohacení na straně jiného, ledaže by povinnost sdělit tyto informace či skutečnosti vyplývala pro Jednatele z právního předpisu či pravomocného rozhodnutí státního orgánu.

3. Jednatel se zavazuje, že údaje dle odstavce 1 tohoto článku smlouvy žádným způsobem nepoužije v osobní prospěch svůj, nebo třetích osob, ani je nezveřejní, či jinak nesdělí jiným osobám, vyjma případů kdy to je nezbytné dle právních předpisů, nebo je to ve prospěch společnosti – v tom případě je jednatel povinen si zajistit předchozí souhlas Společnosti (Společníka). Obdobně se tato povinnost uplatní u neveřejných informací či obchodního tajemství třetích osob, které se jednatel dozví při výkonu své funkce nebo v přímé souvislosti s ní.

4. V případě porušení kterékoliv z povinností dle tohoto článku smlouvy odpovídá jednatel Společnosti za škodu tím způsobenou.

5. Jednatel posoudí s veškerou odbornou péčí, které hodnoty patřící k podniku Společnosti jsou obchodním tajemstvím a následně je tak označí a zajistí jejich ochranu.

6. Povinnost mlčenlivosti podle tohoto článku trvá i po zániku výkonu funkce Jednatele Společnosti. Jednatel není oprávněn po skončení výkonu své funkce informace uvedené v odstavci 1 tohoto článku výše jakýmkoliv způsobem rozšiřovat či využít či umožnit jejich šíření či využití třetím osobám.

VIII.
Odměna za výkon funkce

1. Odměna Jednatele za výkon funkce jednatele Společnosti XXXXXXXXXXX
2. Odměna je splatná měsíčně na bankovní účet Jednatele,
3. č.ú. 1812116003/0800 vedený u České spořitelny k 14. dni následujícího kalendářního měsíce, zpětně za období, v němž Jednateli vznikl na odměnu nárok. Odměna Jednatele podléhá odvodům dle platných právních předpisů.

4. Vedle odměny dle odstavce 1 tohoto článku náleží Jednateli čtvrtletní odměna, ve výši dle rozhodnutí Společníka (Rady Města Kutná Hora), odpovídající maximálně 20 % vypočteným z trojnásobku odměny Jednatele dle odstavce 1 tohoto článku a dále roční odměna, ve výši dle rozhodnutí Společníka (Rady Města Kutná Hora), odpovídající maximálně 10 % vypočteným ze součtu dvanáctinásobku odměny jednatele a přiznaných čtvrtletních odměn.

5. Kromě výše uvedené odměny náleží jednateli též tato věcná a další plnění:

a) užívání služebního vozu včetně úhrady pohonných hmot;
b) užívání služebního notebooku/tabletu, nebo finanční náhrada;
c) užívání služebního telefonu, nebo finanční náhrada;
d) stravenky
e) příspěvek na penzijní připojištění ve výši 1 000,- Kč měsíčně;
f) příspěvek na kapitálové životní pojištění ve výši1000,- Kč měsíčně;


6. Vedle odměny a věcných plnění náleží Jednateli náhrada účelně vynaložených nákladů v souvislosti s plněním této smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, přičemž za pravidelné pracoviště se považuje sídlo Společnosti. Náhrada účelně vynaložených nákladů bude Jednateli vyplacena do 15 dnů od jejich vyúčtování a doložení příslušnými účetními doklady.

7. Další peněžitá či nepeněžitá plnění, než na která plyne právo z této smlouvy, nebo přímo z právního předpisu, lze jednateli poskytnout pouze se souhlasem Společníka a s vyjádřením dozorčí rady Společnosti.

8. Plnění dle této smlouvy nelze jednateli poskytnout, pokud jeho výkon funkce zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku společnosti, ledaže Společník rozhodne jinak.

IX.
Zánik výkonu funkce

1. Výkon funkce a tato smlouva zaniká:

a) odstoupením z funkce, které nesmí být učiněno v době, která je pro společnost nevhodná a musí být učiněno v písemné formě a doručeno Společníkovi; v tomto případě končí výkon funkce jeden kalendářní měsíc po doručení oznámení Společníkovi
b) odvoláním z funkce, kdy Jednatele odvolává z funkce Společník
c) úmrtím Jednatele.

2. Platnost této smlouvy končí také uzavřením nové smlouvy o výkonu funkce mezi smluvními stranami a jejím schválením Společníkem.

3. V případě, že výkon funkce Jednatele skončí odvoláním z funkce, náleží Jednateli odměna (odstupné) ve výši trojnásobku měsíční odměny Jednatele dne článku VIII. odst. 1 této smlouvy. Odstupné Jednateli nenáleží, dojde-li k odvolání v důsledku závažného neplnění povinností Jednatele nebo v důsledku ztráty jeho bezúhonnosti.

4. Při ukončení funkce Jednatele v průběhu kalendářního měsíce má Jednatel nárok na poměrnou část odměny za příslušný kalendářní měsíc.


X.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva byla uzavřena na dobu určitou, a to na dobu výkonu funkce Jednatele.




XI.
Závěrečná ustanovení

1. Jednatel tímto uděluje společnosti souhlas s tím, aby po dobu trvání funkce zpracovávala a využívala jeho osobní údaje pro potřeby společnosti a potřeby s předmětem činnosti společnosti související ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů.

2. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom a jedno vyhotovení tvoří přílohu rozhodnutí jediného společníka Společnosti v působnosti valné hromady o schválení této smlouvy.

3. Změny, úpravy nebo doplňky k této smlouvě musí mít písemnou formu, musí být schváleny Společníkem a musí být podepsány oběma smluvními stranami.
4. Ukáže-li se některé z ustanovení této smlouvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv této vady na ostatní ustanovení smlouvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
5. Obě smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že veškerá ustanovení a podmínky této Smlouvy byly dohodnuty mezi smluvními stranami svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.

6. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Města Kutná Hora č. 279/19 ze dne 27.3.2019.

7. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
8. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). …………



V Kutné Hoře dne ............



V Kutné Hoře dne ............
________________________ ________________________
KH TEBIS s r. o Ing. Tomáš Pilc

Zadavatel

• Úřední název: KH TEBIS s.r.o.
• IČO: 47542713
• Poštovní adresa:
  Puškinská 641
  28401 Kutná Hora
• Id profilu zadavatele ve VVZ: Z2017-022628